전체 글 (49) 썸네일형 리스트형 "반복 업무" 자동화 루틴 어떻게 만드는지 알려드립니다. 반복 업무 자동화 루틴 — ‘손이 아니라 시스템이 일하게 하라’반복 업무가 시간을 먹는 진짜 이유우리가 하루 동안 가장 많은 시간을 쓰는 일은대단한 기획이나 전략이 아니다.바로 반복 업무다.보고서 템플릿 다시 만들기고객 리스트 수동 정리예약 이메일 매번 작성파일 찾고 정리하고 옮기고…이런 일은 한 번은 금방 끝나지만매일 누적되면 치명적이다.● 실제 연구 데이터일반 사무직은 업무 시간의 41%를 반복적인 관리 업무에 사용한다.하지만 이 대부분은 자동화 가능하다.● 문제는 반복 업무가처음엔 사소해 보이고티가 잘 안 난다는 것이다.그래서 “바쁘게 일하고 있는데, 성과는 안 나오네?”이 생산성 함정에 빠지는 것.● 결론반복 업무는 당신의 뇌를깊은 사고 대신 단순 반응에 중독시킨다.이걸 끊지 않으면 절대 일.. 4시간 집중 루틴 같이 만들어 봅시다. 4시간 집중 루틴 만들기업무 성과를 극대화하는 몰입 설계법하루 4시간만 제대로 집중하면 충분한 이유많은 직장인은 하루 8시간, 10시간씩 일한다.그러나 실제 ‘고성과자’들의 집중 시간은 그 절반도 되지 않는다.세계적 생산성 전문가 칼 뉴포트는 이렇게 말했다.“진짜 성과는 하루 4시간의 고집중(Deep Work)에서 나온다.” 그 이유는 뇌의 구조 때문이다.전두엽(집중·계획·창의 기능)은연속 4~5시간 이상 고강도 활동 불가능한 기관이다.따라서● 4시간 집중 = 가장 똑똑하게 일하는 방식● 시간의 길이가 아니라 밀도가 성과를 결정한다이 4시간만 지키면,퇴근 후에도 지치지 않고 삶의 여유까지 늘어난다.4시간 몰입 시스템의 핵심 — 시간의 ‘블럭화’우리 뇌는 중단되면 재시작하기 어렵다.(평균 재집중까지 23분.. 왜 여유시간의 루틴이 필요한지 한번에 알려 드립니다. 여유시간 루틴의 필요성 — ‘빈 공간이 성과를 만든다’ 일정이 꽉 차 있을수록 왜 더 지치는가?사람들은 바쁘면 열심히 사는 거라 생각한다.캘린더에 일정이 가득 차 있으면왠지 “아, 나 진짜 빡세게 하고 있네” 하는 자기효능감까지 든다.하지만…바쁜 것 = 생산성이 결코 아니다.실리콘밸리 생산성 연구팀의 데이터에 따르면,일정이 촘촘하게 배치된 사람일수록오후 3시 이후 사고력과 의사결정 품질이 40% 가까이 떨어진다.왜냐면 뇌는 ‘숨 쉴 틈’ 없이 일을 밀어붙이면가장 중요한 기능인 전략적 판단 능력을 먼저 잃는다.결국 바쁨은 성과를 파괴하는 가장 교묘한 함정이다. 여유 시간은 낭비가 아니라 ‘인지적 회복 구간’이다우리 뇌는 하루에도 수십 번씩‘주의력 회복 버튼’을 필요로 한다.그 시간은 길 필요도 없다.3분,.. 1일·1주·1개월 루틴을 연결하는 생산성 시스템을 전부 알려 드립니다. 1일·1주·1개월 루틴을 연결하는 생산성 시스템단기와 장기를 동시에 잡는 일잘러의 루틴 설계법 하루 루틴만 바꾸면 성과는 왜 오래가지 않을까?많은 사람들이 하루 루틴만 바꾸고 기대한다.하지만 며칠만 지나면 원래 습관으로 돌아간다. 이유는 하나.성과는 누적이고, 습관은 구조다. ‘오늘만 열심히’는 의지에 기대는 방식이다.반면 일잘러는 이렇게 질문한다.이 루틴이 이번 주 목표와 연결되어 있는가?이 루틴이 이번 달 성과를 만드는가? 즉, “루틴 연결성”이 성과 지속력의 핵심이다. 1일·1주·1개월 루틴의 역할은 다르다루틴 주기 핵심 목적 관점 예시1일 루틴몰입과 실행오늘에 집중딥워.. "미루는 습관 없애는 5분" 시작 루틴 배워 보세요. 미루는 습관 없애는 5분 시작 루틴 — 행동을 자동화하는 최소 진입 전략 미루는 습관은 의지가 아니라 뇌의 방어 시스템이다 사람들은 일을 미루면 스스로를 탓한다.“내 의지가 약해서”, “게을러서”, “마음이 준비 안 돼서”…그러나 뇌과학적으로 보면미루는 것은 의지 부족이 아닌 뇌의 생존 시스템이다.우리 뇌는 “스트레스 예상 → 그 일을 회피”하는 방식으로자기 보호를 한다.즉,뇌는 ‘힘든 일’보다 ‘익숙하고 쉬운 일’을 선택하도록 설계되어 있다. 그래서 미루는 습관은 ‘성격’ 문제가 아니라,뇌의 자동 반응이다.그 자동 반응을 바꾸는 가장 강력한 방법이바로 5분 시작 루틴(Just 5 Minutes Rule)이다. 왜 ‘시작’이 가장 어려운가? — 행동심리의 핵심 실제로 사람을 멈추게 하는 건일의 크기나.. 일정이 많을수록 생산성이 떨어지는 이유와 해결법 알려 드립니다. 일정이 많을수록 생산성이 떨어지는 이유와 해결법시간의 양보다 ‘주의력의 질’을 관리하라 일정이 많다고 ‘일을 잘하는 것’이 아니다 많은 직장인은 오늘 일정이 촘촘하게 채워져 있으면“오늘 알차다”라고 생각한다.할 일, 회의, 보고 일정이 줄줄이 이어진 스케줄을 보면바쁜 만큼 성과도 높다고 착각한다.하지만 실제로는 정반대다.하루 일정이 많을수록 뇌는 결정 피로에 시달리고,집중력이 분산되며 업무의 질이 떨어진다.● 할 일을 많이 처리해도 남는 게 없다● 중요한 일은 미뤄지고● 하루가 끝나면 지친 것 말고 얻은 게 없다하버드 비즈니스 리뷰(HBR)는 이렇게 말한다: “일정이 많다는 것은 곧 업무의 가치가 아닌‘반응의 양’으로 일하는 것이다.” 왜 일정이 많으면 생산성이 떨어질까?그 이유는 뇌의 주의력 구조.. 아침 골든 타임 우선순위 기준 3단계 알려드립니다. 우선순위 기준 3단계 — 일의 질을 바꾸는 결정 원칙 일잘러와 일반 직장인의 차이는 ‘우선순위 기준’에 있다 똑같은 시간, 똑같은 업무 량을 가지고도성과는 극단적으로 갈린다.왜일까?그 답은 매우 단순하다.● 무엇을 먼저 하느냐가 성과를 결정하기 때문이다.일반 직장인은들어온 순서대로 일을 처리한다.급한 일을 먼저 처리하고, 남은 시간을 중요한 일에 할애한다.하지만 일잘러는 정확히 반대로 움직인다.그들은 가치가 높은 일 → 영향력이 큰 일 → 본질적 성과를 만드는 일부터 처리한다.하루가 정신없이 지나가도“오늘 진짜 중요한 일을 했는가?”를 자문하면대부분의 직장인은 그렇지 않다고 답한다.즉, 우선순위 기준이 없으면, 일은 주인을 통제한다.우리가 일을 선택하지 않으면, 일이 우리를 선택하게 된다. ‘급한 일’보.. 직장인 하루 루틴 템플릿 알려 드립니다. 직장인 하루 루틴 템플릿 — 집중과 회복을 동시에 잡는 하루 설계법 하루 루틴에도 ‘정답 구조’가 있다많은 사람들이 하루를 기분·상황·이벤트에 따라 흘러가게 둔다.하지만 성과를 내는 직장인의 하루는 구조화되어 있다.하버드 비즈니스 리뷰(HBR) 연구에 따르면,루틴을 가진 직장인은 그렇지 않은 직장인보다집중력 41% ↑업무 성과 28% ↑업무 스트레스 32% ↓즉, 루틴은 시간 관리가 아니라 뇌 관리 시스템이다.뇌는 예측 가능한 패턴을 좋아한다.패턴이 유지될수록 주의력 소모↓ / 몰입 속도↑ / 감정 안정↑→ 결국 그 사람의 성과를 만드는 결정적 차이로 이어진다.최고의 하루를 만드는 ‘3+2 시간 전략’일잘러의 하루 루틴은 이렇게 구분된다 👇3개의 메인 집중 구간 + 2개의 회복 구간 🔹 메인 집중구간.. 타임블록으로 하루 설계 하는법 알려 드립니다. 타임블록으로 하루 설계 — 시간을 통제하는 전략적 루틴 시간은 통제하는 사람만이 생산성을 얻는다 많은 직장인은 “시간이 부족하다”라고 말한다.하지만 실은 시간이 부족한 것이 아니라, 시간의 흐름을 통제하지 못하고 있을 뿐이다.시간은 누구에게나 동일하게 주어진다.차이는 그 시간을 ‘덩어리(블록)’로 관리하느냐,아니면 ‘조각난 자투리 시간’으로 흘려보내느냐에서 발생한다.하버드대 행동심리학 연구팀은타임블로킹(time blocking)으로 하루를 관리한 그룹이일정만 적어둔 그룹보다 업무 완료율 52% 증가,주의력 분산은 43% 감소했다고 밝혔다.타임블록은 단순한 일정 관리가 아니다.그건 “시간을 미리 예약해서, 내가 주도하는 하루를 만드는 기술”이다.즉, 바쁘게 끌려가는 하루가 아니라내가 설계한 흐름으로 하루를.. 아침 10분 정리 루틴 알려드립니다. 아침 10분 정리 루틴 — 하루의 혼란을 없애는 ‘인지 리셋 기술’ ‘정리된 뇌’가 집중력을 만든다우리는 종종 “하루가 정신없이 흘러간다”라고 말한다.그 이유는 일이 많아서가 아니라, 뇌가 정리되지 않은 상태로 하루를 시작하기 때문이다.아침은 하루의 인지 시스템을 초기화하는 시간이다.이때 뇌가 해야 할 일을 명확히 구분하지 못하면,주의력이 여러 방향으로 분산되어 생산성이 급격히 떨어진다.심리학자 로이 바우마이스터(Roy Baumeister)는“정리되지 않은 환경은 뇌의 의사결정 자원을 낭비시켜중요한 판단력까지 흐리게 만든다”고 말했다.즉, ‘정리되지 않은 뇌’는 하루를 시작도 하기 전에 이미 피로 상태인 것이다. 아침 10분 정리 루틴의 핵심 — ‘인지 부하 최소화’아침의 10분 정리는 단순히 청소가 아.. 이전 1 2 3 4 5 다음
