타임블록으로 하루 설계 하는법 알려 드립니다.

타임블록으로 하루 설계 — 시간을 통제하는 전략적 루틴

 

시간은 통제하는 사람만이 생산성을 얻는다

 

많은 직장인은 “시간이 부족하다”라고 말한다.
하지만 실은 시간이 부족한 것이 아니라, 시간의 흐름을 통제하지 못하고 있을 뿐이다.
시간은 누구에게나 동일하게 주어진다.
차이는 그 시간을 ‘덩어리(블록)’로 관리하느냐,
아니면 ‘조각난 자투리 시간’으로 흘려보내느냐에서 발생한다.

하버드대 행동심리학 연구팀은
타임블로킹(time blocking)으로 하루를 관리한 그룹이
일정만 적어둔 그룹보다 업무 완료율 52% 증가,
주의력 분산은 43% 감소했다고 밝혔다.

타임블록은 단순한 일정 관리가 아니다.
그건 “시간을 미리 예약해서, 내가 주도하는 하루를 만드는 기술”이다.
즉, 바쁘게 끌려가는 하루가 아니라
내가 설계한 흐름으로 하루를 밀어붙이는 전략이다.

 

타임블록이 뇌과학적으로 가장 효율적인 이유

 

타임블록은 뇌의 구조와 정확히 맞아떨어지는 전략이다.
왜냐하면 뇌는 여러 일을 동시에 처리하는 데 매우 약한 구조이기 때문이다.
멀티태스킹은 생산성을 높이는 방법이 아니라
오히려 **집중력의 적(敵)**이다.

타임블록이 뇌에 주는 3가지 이점

1) 집중력 유지

타임블록은 “지금은 이 일만 한다”는
명확한 경계(boundary)를 만들어
전두엽의 집중 회로를 강화한다.

2) 선택 피로 감소

뇌는 하루에도 수백 번씩 “다음엔 무엇을 하지?”라는 선택을 한다.
이 선택이 뇌의 에너지를 갉아먹는다.
하지만 타임블록을 사용하면 일의 순서가 이미 정해져 있으므로
뇌는 불필요한 선택을 하지 않는다.

3) 몰입 속도 향상

경계가 정해져 있으면
뇌는 블록에 들어서는 순간 몰입 모드로 전환된다.
스포츠 선수들이 경기 전 루틴을 하는 이유와 동일한 원리다.

일잘러들의 타임블록 설계법 — 실전형 5단계

아무렇게나 시간 블록을 만들어서는 효과가 없다.
타임블록은 ‘뇌의 에너지 흐름’, ‘업무의 난이도’,
‘업무의 성질’을 고려해서 설계해야 한다.

(1) 하루를 4개 에너지 구간으로 나누기

뇌의 에너지 흐름에 따라
하루를 아래 4구간으로 구분한다.

1. 고집중 구간 (Morning Peak)
   – 기획, 분석, 작성 등 고난도 업무 배치
2. 중집중 구간 (Mid Productivity)
   – 협업, 회의, 커뮤니케이션
3. 저집중 구간 (Afternoon Dip)
   – 자료 정리, 간단 반복 작업
4. 회복 구간 (Late Routine)
   – 정리, 복기, 내일 준비

타임블록은 업무 난이도가 아니라
“뇌의 에너지 패턴”을 기준으로 만들어야 한다.

(2) 업무를 3종류로 분류하기

모든 업무는 다음 3 분류로 나뉜다.

• 딥워크형(Deep Work):
  집중과 사고가 필요한 업무
• 협업형(Collaborative Work):
  메시지, 회의, 커뮤니케이션
• 관리형(Administrative Work):
  정리, 파일 관리, 반복 업무

이 세 가지가 하루에 골고루 있어야 한다.
한 가지에만 몰리면 뇌가 쉽게 피로해진다.

(3) ‘핵심 타임블록’ 만들기

하루에 반드시 지켜야 하는
90분 집중 블록 1회 + 45분 블록 1회를 확보한다.
이 두 블록만 있어도
하루의 핵심 업무는 거의 완성된다.

(4) 경계 설정 — 블록 사이 ‘전환 루틴’ 넣기

시간 블록 사이에는
3~5분짜리 전환 루틴을 넣어
뇌의 모드를 바꿔준다.

예:

• 창문 열기
• 물 마시기
• 노트북 정리
• 1줄 메모

이 전환 루틴이 있어야
블록 단위 집중이 안정적으로 유지된다.

(5) 끝 블록의 ‘재정리 세션’

마지막 10분에는
오늘 한 일 리뷰 + 내일 우선순위 3개를 정리한다.
이 루틴은 다음날의 몰입 속도를 2배 높인다.

 

타임블록을 잘못 쓰면 오히려 피로해지는 이유

타임블록이 효과적이지만,
많은 초보자들이 다음 실수를 한다.

(1) 지나치게 촘촘하게 계획하기

10분 단위 블록은 오히려 스트레스를 준다.
타임블록은 여유 있는 단위(45~90분)가 기본이다.

(2) 회의·협업 업무를 아침에 배치하기

아침은 전두엽이 가장 깨어 있는 시간이다.
이때 타인의 요청에 응답하면
주도권을 잃는다.

(3) 블록끼리 전환 시간이 없는 구조

전환이 없으면 뇌는 ‘조정 불가 상태’가 된다.
그 결과, 집중이 끊기고 피로가 쌓인다.

(4) 블록을 무조건적으로 지키려 하기

타임블록은 ‘유연한 경계’로 운영해야 한다.
상황에 따라 이동·교체되도록 설계하는 것이 핵심이다.

시간은 계획하는 것이 아니라 ‘구획하는 것’이다

시간 관리는 계획이 아니다.
그건 ‘경계 만들기’다.
타임블록은 하루를 의미 있는 덩어리로 나누어
뇌의 에너지를 집중시키는 기술이다.

시간을 조각낸 사람은 늘 바쁘다.
하지만 시간을 구획한 사람은
늘 여유 속에서 높은 성과를 낸다.

일잘러는 시간을 사용하는 사람이 아니라,
시간을 설계하는 사람이다.

타임블록 루틴을 매일 반복해보라.
당신의 하루는 흘러가는 시간이 아니라
당신이 만든 ‘작품’이 될 것이다.