원격근무·회의 루틴 최적화 (4) 썸네일형 리스트형 오늘 업무를 기록하는 로그 루틴으로 생산성 유지하는 방법 알려드립니다. 오늘 업무 기록 루틴(로그 루틴) — 성과를 축적하는 일잘러의 비밀 무기오늘의 ‘일’이 아니라 ‘성과’를 남기는 사람직장인 대부분은 하루 종일 바쁘게 일한다.그런데 정작 내가 뭘 했는지 떠오르지 않는 날이 많다.이유는 간단하다.우리는 기억에 의존해서 ‘성과’를 판단하기 때문이다.뇌과학적으로 뇌는 문제·스트레스·실수 중심으로 기억한다.즉, 오늘 열심히 일해도“아, 이것도 못 했네… 또 늦었네…” 같은 감정만 남기 쉽다.하지만 일잘러는 기억을 믿지 않는다.‘기록’을 통해 성과를 남긴다.국내 대기업 성과관리 연구팀 발표에 따르면,업무 로그를 작성한 직원은그렇지 않은 직원보다 분기 성과가 평균 23% 더 높았다.그 이유는 기록이 “무엇을 했는지 → 무엇을 개선할지”를 연결하는유일한 증거이기 때문이다.업무 로그 .. 퇴근 전 30분 정리 루틴으로 내일 성과를 준비하는 법 알려 드립니다. 퇴근 전 30분 정리 루틴— 내일의 생산성을 결정하는 ‘마지막 몰입 기술’퇴근 전 30분이 내일의 성과를 만든다대부분의 직장인은 퇴근 시간을 이렇게 맞이한다.— 엉켜 있는 탭들— 어디까지 했는지 기억 안 나는 업무— 내일 아침도 정신없이 시작될 예감이런 상태로 퇴근하면다음날 오전 1~2시간은“어제 기억 되살리기”,즉, 복구 작업에 낭비된다.하버드대 행동과학팀 연구에선퇴근 전 20~30분 동안 업무 정리 루틴을 가진 직원의다음날 집중 시작 시간이평균 40분 앞당겨졌다고 밝힌다.뇌는 미완성 과제에 집착한다.그걸 ‘자이가르닉 효과(Zeigarnik Effect)’라고 부른다.퇴근 전 루틴은 이 미완성의 불안을 정리된 에너지로 바꿔준다.왜 ‘하루 마무리 루틴’이 필요한가 — 뇌과학적 이유퇴근 직전 뇌는 이미 지.. 스마트한 커뮤니케이션 루틴 방법 알려 드립니다. 통합 커뮤니케이션 루틴— 메시지 흐름을 설계하는 소통 자동화 시스템커뮤니케이션이 아니라, ‘커뮤니케이션 관리’가 생산성 결정직장인은 하루 평균 업무 시간의 58%를 커뮤니케이션에 사용한다.메일, 슬랙, 카카오톡, 전화, 회의…문제는 업무 시간이 부족한 게 아니라,“소통에 끌려다니느라, 일할 시간이 사라진다”는 것. 하루 종일 답장만 하다 보면정작 내가 해야 할 핵심 업무는 방치된다.그래서 상위 10% 일잘러는커뮤니케이션을 “반응형”이 아닌 설계형 활동으로 바꾼다.즉, 소통을 통제하는 시스템을 갖고 있다.통합 커뮤니케이션 루틴의 핵심 — ‘채널 구분 + 시간 구획화’문제는 채널의 분산이다.“보고는 메일로 주세요”“급하면 카톡으로!”“슬랙에 올려두었습니다!”➡ 뇌는 끊임없이 채널을 이동하며주의력을 소모한다... 영상회의·전화회의를 효율적으로 진행하는 실전 루틴 알려드립니다. 영상회의·전화회의 루틴흐트러짐 없이 결과 만드는 실전 커뮤니케이션 시스템회의도 ‘루틴’으로 관리하지 않으면 시간 소모전이 된다우리는 매일 회의에 참여한다. 특히 원격근무가 보편화되면서영상회의, 전화회의는 이제 업무의 기본 흐름이 되어버렸다.하지만 문제는…회의 시간은 길어지는데 결과는 더 안 나온다는 것.하버드 비즈니스 리뷰(HBR)의 분석에 따르면,재택·하이브리드 근무 이후직장인이 회의에 사용하는 시간은 31% 증가,하지만 회의 후 산출물은 25% 감소했다.왜일까?회의는 정보를 공유하는 자리가 아니라 의사결정을 내리는 자리인데,대부분의 회의는 공유에서 끝나고 행동으로 이어지지 않기 때문이다.따라서 진짜 일잘러는 회의를 ‘참여’ 하지 않는다.운영한다. 시스템으로 관리한다. 영상회의가 집중력을 훔쳐가는 이유.. 이전 1 다음
