생산성시스템 (6) 썸네일형 리스트형 일잘러의 성과를 누적시키는 시스템 관리 기술을 알려드립니다. 주간 점검 루틴 — 일잘러의 성과를 누적시키는 시스템 관리 기술“일을 잘했다”의 기준은 ‘한 주 단위’에서 결정된다많은 사람은 하루가 잘 끝나면 성과가 올라간다고 믿는다.하지만 업무 성과의 진짜 차이는 ‘주간 단위 점검’에서 발생한다.왜냐하면?하루는 “실행력”을 만든다한 주는 “방향”을 바로잡는다실수 없는 한 주 = 좋은 습관의 주좋은 습관이 모인 한 달 = 성과가 보이는 달즉, 주간 점검을 하는 사람은 운이 만들어 주는 성과가 아니라시스템이 만들어 주는 성과를 갖는다.일잘러는 바쁘지 않고, 흐름을 통제한다주간 점검의 핵심 목적 3가지주간 점검 루틴은 단순 회고가 아니다.다음 주를 더 쉽게 만드는 설계 시간이다.목 적설 명결 과정렬목표와 업무의 방향점을 다시 맞추기전략적 집중조정과부하 제거 & 일정 재배.. 한 가지 일에 집중하는 환경 루틴 설정법 배워 봅니다. 한 가지 일에 집중하는 환경 루틴 설정법몰입을 설계하는 공간과 자극의 공학 집중력은 ‘환경 설계’의 결과다 대부분의 직장인은 “집중이 안 돼요”라고 말한다.하지만 진짜 문제는 집중력이 없어서가 아니라, 집중할 수 없는 환경에서 일하기 때문이다.뇌과학 연구에 따르면, 인간의 집중력은의지력이 아니라 감각 자극의 제어 능력에 의해 좌우된다.시각·소리·디지털 알림 같은 방해 요소가 많을수록뇌는 “경계 모드”를 유지하며 깊이 있는 사고를 할 수 없다.즉, 집중은 ‘성격’의 문제가 아니라환경 세팅의 최종 결과물이라는 뜻이다. 뇌는 단 하나에 집중할 때 가장 강력하다 뇌는 기본적으로 멀티태스킹이 불가능한 구조다.여러 일을 동시에 처리하는 것이 아니라,단일 작업 간에 **빠른 전환(switching)**을 할 뿐이다... 지금부터 딥워크 시간 확보하는 방법 알려드립니다. 딥워크 시간 확보 구조 — 방해받지 않는 몰입 시간을 만드는 시스템 설계딥워크 시간이 부족한 이유는 ‘의지가 약해서’가 아니다사람들은 집중을 방해하는 요소가 너무 많기 때문에딥워크 시간이 확보되지 않는다고 생각한다.하지만 진짜 문제는 다르다.우리가 방해받을 수밖에 없는 방식으로 하루를 설계했기 때문이다.디지털 알림, 즉흥적 회의, 동료 요청, 메신저 답장…이 모든 것은 “긴급해 보이지만 실제로 중요하지 않은 일”들이다.하버드대 연구에 따르면,지식 노동자의 하루 평균 업무의 57%는 방해에 의해 중단되는 일이며다시 몰입 상태로 돌아가기까지 평균 23분 15초가 걸린다.즉, 우리는 집중력이 부족한 게 아니라뇌가 침몰하고 있는 환경에 살고 있다는 뜻이다.딥워크의 본질 — ‘긴 시간’이 아니라 ‘연속성’몰입 전.. "반복 업무" 자동화 루틴 어떻게 만드는지 알려드립니다. 반복 업무 자동화 루틴 — ‘손이 아니라 시스템이 일하게 하라’반복 업무가 시간을 먹는 진짜 이유우리가 하루 동안 가장 많은 시간을 쓰는 일은대단한 기획이나 전략이 아니다.바로 반복 업무다.보고서 템플릿 다시 만들기고객 리스트 수동 정리예약 이메일 매번 작성파일 찾고 정리하고 옮기고…이런 일은 한 번은 금방 끝나지만매일 누적되면 치명적이다.● 실제 연구 데이터일반 사무직은 업무 시간의 41%를 반복적인 관리 업무에 사용한다.하지만 이 대부분은 자동화 가능하다.● 문제는 반복 업무가처음엔 사소해 보이고티가 잘 안 난다는 것이다.그래서 “바쁘게 일하고 있는데, 성과는 안 나오네?”이 생산성 함정에 빠지는 것.● 결론반복 업무는 당신의 뇌를깊은 사고 대신 단순 반응에 중독시킨다.이걸 끊지 않으면 절대 일.. 4시간 집중 루틴 같이 만들어 봅시다. 4시간 집중 루틴 만들기업무 성과를 극대화하는 몰입 설계법하루 4시간만 제대로 집중하면 충분한 이유많은 직장인은 하루 8시간, 10시간씩 일한다.그러나 실제 ‘고성과자’들의 집중 시간은 그 절반도 되지 않는다.세계적 생산성 전문가 칼 뉴포트는 이렇게 말했다.“진짜 성과는 하루 4시간의 고집중(Deep Work)에서 나온다.” 그 이유는 뇌의 구조 때문이다.전두엽(집중·계획·창의 기능)은연속 4~5시간 이상 고강도 활동 불가능한 기관이다.따라서● 4시간 집중 = 가장 똑똑하게 일하는 방식● 시간의 길이가 아니라 밀도가 성과를 결정한다이 4시간만 지키면,퇴근 후에도 지치지 않고 삶의 여유까지 늘어난다.4시간 몰입 시스템의 핵심 — 시간의 ‘블럭화’우리 뇌는 중단되면 재시작하기 어렵다.(평균 재집중까지 23분.. 1일·1주·1개월 루틴을 연결하는 생산성 시스템을 전부 알려 드립니다. 1일·1주·1개월 루틴을 연결하는 생산성 시스템단기와 장기를 동시에 잡는 일잘러의 루틴 설계법 하루 루틴만 바꾸면 성과는 왜 오래가지 않을까?많은 사람들이 하루 루틴만 바꾸고 기대한다.하지만 며칠만 지나면 원래 습관으로 돌아간다. 이유는 하나.성과는 누적이고, 습관은 구조다. ‘오늘만 열심히’는 의지에 기대는 방식이다.반면 일잘러는 이렇게 질문한다.이 루틴이 이번 주 목표와 연결되어 있는가?이 루틴이 이번 달 성과를 만드는가? 즉, “루틴 연결성”이 성과 지속력의 핵심이다. 1일·1주·1개월 루틴의 역할은 다르다루틴 주기 핵심 목적 관점 예시1일 루틴몰입과 실행오늘에 집중딥워.. 이전 1 다음
